POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU AUDYTENERGETYCZNYGDANSK.PL

Data ostatniej aktualizacji: 12 lipca 2026 r.

1. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu audytenergetycznygdansk.pl jest BIENERT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą przy ul. Krokusowej 63, 76-270 Ustka, NIP 8393208114, REGON 381381314, KRS 0000750178, dalej: „Administrator”.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem maciejbienert@gmail.com, telefonicznie pod numerem +48 798 655 511 albo pisemnie na adres siedziby.

2. ZAKRES STOSOWANIA

Polityka opisuje przetwarzanie danych w związku z korzystaniem z Serwisu, wysyłaniem formularza, kontaktem e-mailowym lub telefonicznym, przygotowaniem odpowiedzi, wyceny lub oferty, zawarciem i realizacją umowy oraz zapewnieniem bezpieczeństwa Serwisu.

3. JAKIE DANE MOGĄ BYĆ PRZETWARZANE

W zależności od sposobu kontaktu Administrator może przetwarzać: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, miejscowość lub lokalizację nieruchomości, wybrany rodzaj usługi, informacje o budynku, lokalu lub planowanej inwestycji, treść wiadomości i dalszej korespondencji, dane potrzebne do zawarcia i realizacji umowy, dane rozliczeniowe i fakturowe oraz adres IP i podstawowe informacje techniczne zapisywane w logach serwera.

Podawanie danych szczególnych kategorii, między innymi danych o zdrowiu, pochodzeniu lub przekonaniach, nie jest potrzebne. Prosimy o nieprzekazywanie takich informacji w formularzu.

4. CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRESY PRZETWARZANIA

4.1. Obsługa zapytania i przygotowanie oferty

Dane przekazane w formularzu, wiadomości e-mail lub rozmowie telefonicznej są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, doprecyzowania zapytania, przekazania informacji o usługach oraz przygotowania wstępnej wyceny lub oferty.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i dokumentowaniu ustaleń.

Dane dotyczące zapytania, które nie doprowadziło do zawarcia umowy, są przechowywane nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniejsze usunięcie jest zasadne albo dalsze przechowywanie jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

4.2. Zawarcie i realizacja umowy

Jeżeli dojdzie do zamówienia usługi, dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane są przechowywane przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany prawem lub do upływu odpowiednich terminów przedawnienia roszczeń.

4.3. Obowiązki podatkowe i rachunkowe

Dane na fakturach, rachunkach i dokumentach księgowych są przetwarzane w celu wykonania obowiązków prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO i przechowywane przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych.

4.4. Roszczenia

Dane mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia albo zakończenia postępowania.

4.5. Bezpieczeństwo Serwisu

Adres IP, data i czas połączenia, rodzaj przeglądarki, informacje o urządzeniu oraz żądany adres strony mogą być zapisywane w logach serwera w celu zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania błędów, zapobiegania nadużyciom i ustalania przyczyn incydentów. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Logi są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji dostawcy hostingu, chyba że dłuższy okres jest konieczny w związku z incydentem.

5. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie danych jest dobrowolne, ale przekazanie prawidłowego adresu e-mail lub numeru telefonu jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Dane wymagane przepisami lub potrzebne do zawarcia i wykonania umowy mogą być obowiązkowe na dalszym etapie współpracy. Ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie lub realizację umowy.

6. ODBIORCY DANYCH

Dane mogą być ujawniane wyłącznie podmiotom, które potrzebują ich do wykonania określonych zadań, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, formularza kontaktowego lub systemu CRM, osobom zapewniającym obsługę techniczną strony, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub informatyczne, uprawnionym specjalistom i podwykonawcom uczestniczącym w realizacji usługi oraz organom publicznym, gdy obowiązek przekazania danych wynika z prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie właściwych umów i zgodnie z jego poleceniami.

7. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

Niektórzy dostawcy rozwiązań informatycznych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych prawem, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, EU-US Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

8. PRAWA OSÓB

W przypadkach przewidzianych prawem osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Jeżeli określone przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgodę można w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Żądania można kierować na adres Administratora. Administrator może poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości.

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

9. ZAUTOMATYZOWANE DECYZJE

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego takie skutki.

10. COOKIES, LOGI I GOOGLE SEARCH CONSOLE

Serwis nie wykorzystuje plików cookies do celów reklamowych ani analitycznych w aktualnej konfiguracji. Może wykorzystywać wyłącznie cookies lub podobne mechanizmy techniczne niezbędne do prawidłowego wyświetlania strony, zapewnienia bezpieczeństwa, działania formularza albo utrzymania ustawień. Mechanizmy niezbędne do dostarczenia funkcji żądanej przez użytkownika nie wymagają odrębnej zgody.

Serwis jest powiązany z Google Search Console, które służy właścicielowi do weryfikacji widoczności strony w wynikach wyszukiwania Google. Samo korzystanie z Google Search Console nie oznacza instalowania w przeglądarce użytkownika analitycznych cookies.

Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone opcjonalne narzędzia analityczne, reklamowe lub marketingowe, zostaną uruchomione dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody, a Polityka zostanie zaktualizowana. Użytkownik może usuwać lub blokować cookies w ustawieniach przeglądarki; ograniczenie mechanizmów technicznych może wpłynąć na działanie Serwisu.

11. ZABEZPIECZENIA

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru danych i ryzyka związanego z ich przetwarzaniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków lub świadczenia określonych usług.

12. LINKI ZEWNĘTRZNE

Serwis może zawierać linki do stron prowadzonych przez inne podmioty. Administrator nie odpowiada za ich zasady przetwarzania danych. Po przejściu do zewnętrznej strony należy zapoznać się z jej polityką prywatności.

13. ZMIANY POLITYKI

Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany prawa, sposobu działania Serwisu, wdrożenia nowych narzędzi, zmiany dostawców lub zakresu przetwarzanych danych. Aktualna wersja jest zawsze publikowana w serwisie audytenergetycznygdansk.pl.